14 jours d'essai gratuit

Votre asso étudiante, dans un seul outil

Koalasso simplifie la gestion de votre association étudiante, du quotidien à la passation, en toute sérénité.

01 — Modules

Sept modules,
regroupés dans une seule web app

Comptabilité

Réalisez votre comptabilité simplement et en toute sérénité. Gérez votre budget, centralisez vos justificatifs et suivez les notes de frais de vos membres. Grâce à la fonctionnalité de rapprochement bancaire, vérifiez votre comptabilité en un claquement de doigts en comparant automatiquement vos enregistrements comptables avec votre relevé bancaire.

Budget pôle Événements5 400,00 € / 7 000,00 €
Budget pôle Sport1 120,00 € / 3 000,00 €

Légalité

Gérez vos statuts, règlement intérieur et procès-verbaux simplement. Créez ou modifiez vos documents avec un parcours guidé, convoquez une AG, faites voter et signez vos documents en quelques clics. Facilitez aussi la passation entre dirigeants.

Membres

Gérez vos membres et leurs cotisations simplement. Générez automatiquement les bulletins d’adhésion et gardez toutes vos informations centralisées.

LMLéa MarchandTrésorerieÀ jour
TBThéo BaudetSport · ComEn retard

Événements

Créez vos événements et ouvrez une billetterie en ligne, gratuite ou payante. Scannez les billets à l’entrée en toute simplicité et recevez vos recettes sur un compte Stripe dédié, avec des frais réduits.

Inscrits248
Encaissé4 120,00 €
Scannés191

Stratégie

Fixez vos objectifs et les actions à réaliser cette année. Suivez simplement l’avancement de vos projets et gardez le cap.

Drive

Le stockage de tous les documents de l'association, avec classement assisté par IA, et quota lié au forfait.

Permissions

Contrôlez l’accès aux différents modules selon le rôle de chacun : membre, secrétaire, trésorier ou responsable de pôle.

02 — Koal'ia

L'assistant qui connait votre association

Koal'ia connaît les chiffres clés de votre association, de la trésorerie aux objectifs en cours, pour répondre, rédiger et résumer. Joignez-lui un document, et il l'analyse aussi.

Slide_Gala_2026.pdf joint

«Donne moi les prochaines actions pour terminer la préparation de notre Gala de fin d'année»

3 actions à réaliser 456€ restants

03 — Prise en main

Opérationnel en une soirée

01

Créez l'association

Nom de l'association, choix du forfait et essai gratuit de 14 jours.

02

Ajoutez vos données

Invitez les membres, ajoutez vos mouvements comptables, et importez vos documents.

03

Configurez les permissions

Chaque rôle reçoit ses permissions par module. La trésorier ouvre la compta, la secrétaire gère les documents légaux.

04 — Forfaits

Trois niveaux d'abonnement

Essai de 14 jours gratuit sur tout les forfaits.
Tous les modules sont inclus dans chaque forfait.

Starter

9,90 € /mois

Un bureau qui démarre, ou une petite asso qui tient à quelques-uns.

Membres20
Drive30 Go
Jetons Koal'ia200 k /mois
ModulesTous inclus
Essai gratuit14 jours
Commencer l'essai gratuit

Illimité

59,90 € /mois

Un BDE de campus, une fédération, ou plusieurs centaines d'adhérents.

MembresIllimités
Drive1 To
Jetons Koal'ia5 M /mois
ModulesTous inclus
Essai gratuit14 jours
Commencer l'essai gratuit

Tolérance de 7 jours après un échec de paiement avant blocage, hors premier paiement. Une rétrogradation est refusée si l'usage dépasse le nouveau forfait.

05 — Démonstration

Voir Koalasso en fonctionnement

Une visite guidée : la comptabilité d'un exercice, une assemblée générale votée et signée, un événement de la billetterie au scanner d'entrée etc...

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Des comptes et des statuts, traités comme tels

Lire la politique

Hébergement en Europe

Données, fichiers et sauvegardes hébergés à Paris par Supabase, chiffrés en transit et au repos.

Conformité RGPD

Registre des traitements, export et suppression des données d'un adhérent sur demande.

Paiements Stripe

Les cotisations et billets d'évenements sont gérés par Stripe, entreprise de confiance.

Signatures

Vos statuts et documents sont signés électroniquement et contiennent un certificat de signature.

Questions fréquentes

Une question qui n'est pas là ? Écrivez-nous, on répond dans la journée.

Peut-on essayer avant de s'engager ?

Oui, pendant 14 jours et avec tous les modules. La carte est enregistrée à l'inscription mais n'est débitée qu'au quinzième jour : une résiliation avant cette date ne coûte rien. L'abonnement est ensuite mensuel et sans engagement.

Qu'est-ce qui distingue les trois forfaits ?

Seulement trois plafonds : le nombre de membres, l'espace de drive et les jetons Koal'ia. Tous les modules sont inclus dans chaque forfait, Starter compris.

Que devient l'espace quand le bureau change ?

Il appartient à l'association, pas à la personne qui l'a ouvert. Le bureau sortant transmet le rôle d'administrateur à ses successeurs et ajuste les accès : la comptabilité, les documents et l'historique restent en place d'un mandat à l'autre. Le module Légalité prépare aussi la déclaration du nouveau bureau.

Les cotisations et la billetterie passent-elles par Koalasso ?

Non. Avec Stripe Connect, les paiements arrivent directement sur le compte bancaire de l'association et remontent dans sa comptabilité. Koalasso ne prend aucune commission : seuls les frais de Stripe s'appliquent.

Koal'ia a-t-il accès à tous nos documents ?

Non. Koal'ia connaît les chiffres clés de l'association (trésorerie, budget, effectif, pôles, événements à venir, objectifs) et ne lit un document que si vous le joignez à votre question. Il ne parcourt jamais le drive de lui-même, et vos données ne servent pas à entraîner le modèle.

Reprenez votre association en main dès maintenant

14 jours d'essai gratuit sur tous les forfaits.

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